Begin in je eigen netwerk
Bijna elke teamsponsor komt uit het netwerk van de spelers. Een teamgenoot met een eigen zaak, de werkgever van een van jullie, de vader van de keeper met een installatiebedrijf. Maak in de groepsapp een lijstje: wie kent wie, en wie heeft er iets te zeggen over een marketingbudget?
Daarna komen lokale ondernemers waar jullie al klant zijn: de kroeg van de derde helft, de sportzaak, de snackbar naast het veld. Die zien jullie elke week en hebben er belang bij dat jullie terugkomen.
Wat kun je een sponsor bieden?
Een sponsor wil gezien worden, en een goed gevoel. Voor een lokaal bedrijf is een team van twintig spelers met vrienden en familie een herkenbare groep. Bedenk vooraf wat jullie te bieden hebben:
- Het logo op de shirts of de inloopshirts
- Het logo met een link op jullie teamsite, op elke pagina
- Een vermelding in de wedstrijdposts op Instagram of in de groepsapp
- Een teamfoto in de nieuwe tenues voor op hun eigen website of social media
- De derde helft bij de sponsor, als dat een horecazaak is
Voorbeeld van sponsorpakketten
Met twee of drie vaste pakketten maak je het een sponsor makkelijk om ja te zeggen. De bedragen hieronder zijn een startpunt om over te praten, geen vast tarief. Shirts en bedrukking verschillen per leverancier, dus vraag eerst een offerte voordat je een bedrag noemt.
- Brons, € 100–150 per seizoen: logo met link op de teamsite en een bedankpost op Instagram.
- Zilver, € 250–400 per seizoen: brons, plus het logo op de inloopshirts of tassen.
- Goud, € 500 of meer per seizoen: zilver, plus het logo op de wedstrijdshirts, als de club dat toestaat.
Een team of de club: wat mag er?
Veel clubs hebben afspraken over shirtsponsoring, bijvoorbeeld een vaste hoofdsponsor of een vast tenue. Vraag dus eerst bij de club of jullie een eigen teamsponsor mogen hebben en of die op het shirt mag. Vaak mag een teamsponsor wel op een inloopshirt, tas of trainingspak, ook als het wedstrijdshirt vastligt.
Zo stuur je een sponsorverzoek
Houd het kort en persoonlijk, en noem een concreet bedrag of een concreet doel. Een voorbeeld:
“Beste Jan, wij zijn het 4e van VV De Zwaluw, een team van 18 spelers dat al zes jaar samen voetbalt. Dit seizoen willen we nieuwe inloopshirts. Zou jouw bedrijf daarvan sponsor willen zijn? Voor € 300 per seizoen staat jullie logo op de shirts en met een link op onze teamsite, en noemen we jullie bij elke uitslag op Instagram. Ik kom het graag een keer toelichten. Groet, Sanne, aanvoerder.”
Bel of loop na een week even langs als je niets hoort. Ondernemers krijgen veel verzoeken; wie persoonlijk langskomt, valt op.
Houd je sponsor tevreden
De eerste sponsor vinden is het moeilijkste deel; daarna gaat het om houden. Stuur na het seizoen een teamfoto en een bedankje, laat zien hoe vaak de site en de posts bekeken zijn als je dat weet, en nodig de sponsor uit voor de laatste wedstrijd of de seizoensafsluiting. Een sponsor die zich gewaardeerd voelt, verlengt.