Wat gaat er in de teamkas?
De meeste teams vullen de kas op een paar manieren tegelijk:
- Een inleg per seizoen of per maand
- Boetes uit de boetepot, bijvoorbeeld voor te laat komen of een gele kaart
- Een bijdrage van een sponsor
- Wat er overblijft van vorig seizoen
Waar geef je het aan uit?
Spreek aan het begin van het seizoen af waar de kas voor is. Dan is er later geen discussie. Veel teams sparen voor de seizoensafsluiting of een teamuitje, en houden iets achter de hand voor een cadeau of een kaartje als iemand jarig is, gaat trouwen of geblesseerd raakt.
Ook handig: ballen, hesjes of een EHBO-tas als de club die niet regelt, of de inschrijving voor een toernooi.
Hoeveel inleg vraag je?
Dat beslis je met het team. Reken terug vanaf wat je wilt doen: kost het uitje aan het eind van het seizoen zo'n 40 euro per persoon, dan kom je met een paar euro per maand en de boetes al een heel eind. Houd het bedrag laag genoeg dat iedereen mee kan doen; niemand hoort thuis te blijven omdat de teamkas te duur is.
Tips voor de penningmeester
Wie de kas beheert, wil vooral geen discussie achteraf. Dat voorkom je zo:
- Gebruik een aparte rekening of spaarpot, niet je eigen betaalrekening
- Laat inleg en boetes betalen met een betaalverzoek, dan heb je het meteen op papier
- Houd inkomsten en uitgaven bij in één lijst, met datum en bedrag
- Deel een paar keer per seizoen het saldo met het team
- Laat een tweede persoon meekijken, voor als jij een keer niet kunt
Boetes bijhouden in de app
De boetepot van Ons Kluppie houdt het boetegedeelte van de kas bij: wie welke boete kreeg, wat er in de pot zit en wie nog moet betalen. Spelers zien het via de link, zonder account. Ons Kluppie int zelf geen geld: spelers betalen de penningmeester, en die vinkt de boete af als betaald. Uitgaven en inleg houd je zelf bij, bijvoorbeeld in een spreadsheet.
Nog geen boetelijst? Begin met deze voorbeeldlijst.