10 afspraken voor de groepsapp
Spreek deze afspraken aan het begin van het seizoen af en zet ze vast bovenaan de groep. Je hoeft ze niet allemaal over te nemen; kies wat bij jullie team past.
- 1. Twee groepen: één voor afspraken, één voor al het andere. Of gebruik een WhatsApp-community met een aankondigingsgroep waarin alleen beheerders posten.
- 2. Afmelden vóór een vaste tijd, bijvoorbeeld donderdag 20.00 uur.
- 3. Wie er kan, vraag je met een peiling, niet met dertig losse berichtjes.
- 4. Verzameltijd en adres staan per wedstrijd in één bericht, van één persoon.
- 5. Belangrijke berichten zet je vast, zodat ze bovenaan blijven staan.
- 6. Opstelling, wissels en de scheidsrechter bespreek je niet in de groep, maar persoonlijk.
- 7. Na een bepaalde tijd, bijvoorbeeld 23.00 uur, alleen nog berichten die echt niet kunnen wachten.
- 8. Foto's en filmpjes van anderen deel je pas buiten de groep als zij dat goed vinden.
- 9. Nieuwe spelers krijgen een welkomstbericht met de afspraken en de link van de teamsite.
- 10. Wat blijvend is, zoals uitslagen, boetes en het rijschema, houd je ergens anders bij.
Wat je beter niet alleen in de groepsapp bijhoudt
De groepsapp is een gesprek, geen archief. Alles wat je later wilt terugvinden, verdwijnt na een paar dagen tussen de berichten. Dat geldt vooral voor vier dingen:
- Uitslagen, doelpunten en de topscorerslijst
- Boetes en wie er nog moet betalen
- Het rijschema voor uitwedstrijden en wie er bardienst heeft
- Wedstrijdverslagen en foto's van het seizoen
Afmelden en aanwezigheid
Voor afmelden is een peiling in WhatsApp vaak genoeg: één vraag per wedstrijd, en iedereen tikt aan of hij kan. Gebruikt je club de Voetbal.nl-app of een andere teamapp met een aanwezigheidsfunctie, dan kan het daar ook. Ons Kluppie heeft geen afmeldfunctie; daar houd je na de wedstrijd bij wie er speelde, in de basis of als invaller.
Groepsapp en teamsite samen
In Ons Kluppie staat wat het team bijhoudt op één vaste link: het programma, de uitslagen, de topscorers, de boetepot, het rijschema en de verslagen. Die link zet je vast in de groepsapp. Na een wedstrijd deel je de link van de uitslag; WhatsApp toont er een kaart bij met de stand. Zo blijft de groepsapp voor de grappen, en staat de rest op een plek waar je het terugvindt.
Wat zet je waar?
| Onderwerp | Groepsapp | Teamsite |
|---|---|---|
| Grappen en snelle vragen | Ja | Nee |
| Afmelden voor de wedstrijd | Peiling | Nee |
| Programma en aftraptijden | Vastgezet bericht | Programma, ook in je agenda |
| Uitslagen en topscorers | Link delen | Bijhouden |
| Boetes | Aankondigen | Boetepot per speler |
| Wie er rijdt | Herinnering | Rijschema |